उपायुक्त श्रीमती नैंसी सहाय ने अवर निबंधन कार्यालय का किया औचक निरीक्षण

निजाम खान
*■ उपायुक्त श्रीमती नैंसी सहाय ने अवर निबंधन कार्यालय का किया औचक निरीक्षण….*
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*■ कार्यालय से जुड़े दस्तावेजों को रखें पूरी तरह से दुरूस्तः उपायुक्त….*
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उपायुक्त श्रीमती नैंसी सहाय ने जिला अवर निबंधन कार्यालय का औचक निरीक्षण कर कर्मियों व कार्यालय के क्रियाकलापों से अवगत हुई। इस दौरान उपायुक्त द्वारा जिला अवर निबंधन कार्यालय द्वारा किये जा रहे कार्यों एवं अभिलेखों के संधारण की गहन समीक्षा कर सभी लिपिकों को रोकड़ पंजी से लेकर कार्यालय के सभी अभिलेखों को संधारित करने के बारे में विस्तृत जानकारी दी गयी। इस दौरान उपायुक्त द्वारा *नेशनल जेनरिक डाॅक्यूमेन्ट रजिस्ट्रेशन सिस्टम डिपार्टमेन्ट ऑफ लैण्ड रिसाॅर्सेस* पोर्टल पर अपनायी जाने वाली प्रक्रिया व कार्य करने के तरीकों की जानकारी ली गयी। निरीक्षण के क्रम में उपायुक्त द्वारा कार्यालय से संबंधित पंजी संधारण, कैशबुक, आगत-निर्गत पंजी एवं कार्यालय आवंटन से जुड़े रोकड़ पंजी की समीक्षा कर जिला अवर निबंधक को आवश्यक व उचित दिशा-निर्देश दिया गया। साथ हीं अवर निबंधन विभाग द्वारा चलाये जा रहे योजनाओं की समीक्षा कर वास्तुस्थिति से अवगत हुई।
इसके अलावे निरीक्षण के क्रम में उपायुक्त श्रीमती नैन्सी सहाय ने म्यूटेशन के लिए प्राप्त हुए आवेदनों की स्थिति, निष्पादन व रद्द हुए मामलों की जानकारियों से अवगत हुई। साथ हीं विवाह निबंधन से सबंधित प्रक्रिया व एक रुपये में महिलाओं हेतु निबंधन की प्रकिया व जानकारियों से अवगत हुआ।
उपायुक्त ने कार्यालय निरीक्षण के क्रम में कर्मचारियों की उपस्थिति, उपस्थिति पंजी व बायोमेट्रिक एटेंडेंस की स्थिति से अवगत हुई।
*■ डिजिटल व्यवस्था व केवाईसी के माध्यम से निबंधन के कार्य में आई है पारदर्शिताः- उपायुक्त श्रीमती नैन्सी सहाय….*
इस दौरान उपायुक्त श्री नैंसी सहाय ने जिलावासियों से अपील रैयत अपनी आपसी सहमति बनाकर घरेलु बटवारानामा कर लगान रसीद प्राप्त करें ताकि रजिस्ट्री व दाखिल खारीज में सुविधा हो सके। इसके अलावे निरीक्षण के क्रम में उपायुक्त ने कार्यालय परिसर अन्तर्गत निबंधन कराने आने वाले आवेदकों से निबंधन प्रक्रिया व मिला रही आवश्यक सुविधाओं का भी जानकारी से अवगत हुई।
*इस अवसर पर उपरोक्त के अलावे* अनुमंडल पदाधिकारी श्री विशाल सागर, प्रशिक्षु आई0ए0एस0 रवि आनन्द, अपर समाहर्ता श्री चन्द्र भूषण प्रसाद सिंह, जिला अवर निबंधक श्री राहुल कुमार चौबे एवं संबंधित कार्यालय के कर्मी उपस्थित थे।